PRIVACY: Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Reg (UE) 2016/679 (General Data Protection Deregulation, i.e. GDPR) e dell’art.13 del D.Lgs 30 giugno 2003 nr.196 (Codice Privacy)
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
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Obbligo legale: Ti chiediamo dati personali qualora questo sia necessario per adempiere ad obblighi di legge.
INFORMAZIONI GENERALI
Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dal GDPR e dal Codice Privacy (vedi titolo della pagina per riferimenti completi);
Raccogliamo i dati solo per le finalità qui esplicitate e/o già condivise con l’interessato, e in nessun caso li cediamo a terze parti se non previo accordo con l’interessato stesso al fine di migliorare il servizio concordato;
Quando i dati raccolti non ci sono più necessari, e non siamo tenuti a conservarli per obblighi di legge, facciamo in modo di cancellarli o anonimizzarli nel minor tempo possibile;
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare la perdita di dati, l’accesso di terzi alle nostre postazioni, gli usi illeciti o non corretti del materiale in possesso dell’azienda;
Le procedure di sicurezza vengono aggiornate periodicamente.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di Navigazione
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Dati forniti volontariamente dall’utente
Alcuni dati, come per esempio l’indirizzo mail dell’utente collegato al suo nome, vengono forniti volontariamente, e vengono necessariamente conservati per poter rispondere alle richieste. Exo.m si impegna a non utilizzare indirizzi per finalità diverse da quelle concordate con l’utente (tipicamente risposta a richieste o invio comunicazioni di sicuro interesse per l’utente). In nessun caso queste informazioni vengono cedute a terzi. Si aggiunga a questo che Exo.m chiede ai propri dipendenti di firmare un codice di condotta che vieta esplicitamente di utilizzare i dati degli utenti per finalità personali.
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Sicurezza dei Dati e Politiche di Conservazione
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I tuoi dati vengono conservati solo per il tempo necessario, salvo obblighi di legge che ci chiedono un tempo superiore;
Tutti i dati sensibili vengono tutelati da password e sistemi di controllo il più possibile al passo coi tempi, ragion per cui revisioniamo periodicamente la nostra policy e ci affidiamo quando necessario a professionisti del settore che ci suggeriscano le migliorie da apportare per migliorare il livello di sicurezza;
I dati vengono sottoposti a back up quotidiano;
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Stanti queste regole, ci teniamo comunque a ricordarti che non esiste un sistema sicuro al 100% e nel momento in cui invii i tuoi dati tramite internet ti esponi a un rischio potenziale. Ci impegniamo costantemente affinché questo sia minimizzato e per questo non chiediamo mai un dato in più dello stretto indispensabile, ma questo non garantisce né a noi né ai nostri collaboratori e clienti di essere al riparo da potenziali frodi.
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Diritti dell’interessato
Ai sensi del regolamento europeo in vigore (GDPR 2016/679) e della normativa nazionale, l’interessato può, stanti i limiti imposti dalla legge:
Richiedere conferma dell’esistenza dei propri dati personali che lo riguardano (diritto di accesso)
Conoscerne l’origine e ricevere comunicazioni chiare in merito;
Avere informazioni chiare circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione della legge, ivi compresi quelli non più necessari agli scopi per cui sono stati raccolti;
Nel caso del trattamento di dati forniti volontariamente, ricevere i propri dati in forma strutturata, su un supporto leggibile da un elaboratore di dati di uso comune;
Esercitare il diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia; per informazioni in merito si può consultare http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali
Per qualsiasi richiesta, scrivere a qualita@exom.it
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